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Responsabile del trattamento dei dati
Responsabile
Per il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE
WestWood Kunststofftechnik GmbH
An der Wandlung 20 32469 Petershagen
Telefono: +49 5702 8392-0
E-mail: info@westwood.de
Responsabile della protezione dei dati
exkulpa gmbh
Waldfeuchterstr. 266
52525 Heinsberg
Telefono: 02452 / 99 33 11
E-mail: datenschutz(at)westwood.de
Informazioni generali
Oltre ai dati che ci fornite attivamente su questa pagina (ad esempio tramite il nostro modulo di contatto), raccogliamo alcuni dati tecnici. Questi cosiddetti metadati vengono trasmessi automaticamente dal vostro computer ai nostri server non appena accedete al nostro sito web (tra cui browser, sistema operativo o data e ora). Con l'aiuto di tali dati garantiamo una visualizzazione corretta del nostro sito web. Inoltre, possiamo raccogliere dati tramite fornitori terzi integrati (ad es. per media esterni come servizi di mappe o strumenti di analisi). Vi informeremo sui singoli scopi e sulle basi giuridiche nel corso della presente informativa sulla privacy.
Periodo di conservazione
Se nella presente informativa sulla privacy non è specificato un periodo di conservazione separato, i vostri dati personali saranno conservati da noi per tutto il tempo in cui sussiste lo scopo del trattamento dei dati da parte di . Se ci inviate una richiesta di cancellazione legittima o revocate il vostro consenso, cancelleremo i vostri dati. Gli obblighi di conservazione previsti dalla legge rimangono invariati.
Basi giuridiche del trattamento dei dati
Se avete acconsentito al trattamento dei dati, il trattamento dei vostri dati personali avviene sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR o dell'art. 9 comma 2 lett. a GDPR, qualora vengano trattate categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 comma 1 GDPR. In caso di consenso esplicito al trasferimento di dati personali verso paesi terzi, i dati saranno trattati anche ai sensi dell'art. 49, comma 1, lett. a) del GDPR. Se avete acconsentito alla memorizzazione di cookie o all'accesso a informazioni sul vostro dispositivo (ad es. tramite device fingerprinting), il trattamento dei dati avverrà inoltre sulla base del § 25, comma 1 del TDDDG. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Se i dati sono necessari per l'adempimento del contratto o per l'esecuzione di misure precontrattuali, trattiamo i dati ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR. Inoltre, trattiamo i dati se ciò è necessario per adempiere a un obbligo legale, sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. c GDPR. Il trattamento dei dati può inoltre avvenire sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR. Nelle sezioni seguenti della presente informativa sulla privacy vi forniremo informazioni sulle rispettive basi giuridiche nei singoli casi.
Nota sul trasferimento dei dati in paesi terzi e aziende statunitensi senza certificazione DPF
Si prega di notare che utilizziamo strumenti di aziende con sede in paesi terzi o negli Stati Uniti che non garantiscono la sicurezza dei dati e che non rientrano nell'accordo quadro UE-USA sulla protezione dei dati (DPF). Quando si utilizzano questi strumenti, i vostri dati personali possono essere trasferiti in questi paesi e lì elaborati. Si prega di notare che in questi paesi terzi non è possibile garantire un livello di protezione dei dati paragonabile a quello dell'UE.
Desideriamo chiarire che gli Stati Uniti offrono in generale un livello di protezione dei dati paragonabile a quello dell'UE. Il trasferimento di dati negli Stati Uniti è consentito se il destinatario dispone di una certificazione DPF o fornisce garanzie supplementari adeguate. Informazioni sul trasferimento di dati a paesi terzi, compresi i destinatari dei dati, sono disponibili nella nostra informativa sulla privacy.
Processo decisionale automatizzato
I vostri dati personali non vengono trattati ai fini di un processo decisionale automatizzato.
I vostri diritti
In qualità di interessati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), avete i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: avete il diritto di chiederci la conferma del trattamento dei vostri dati personali e, in tal caso, di ottenere ulteriori informazioni sul trattamento e copie dei dati trattati (art. 15 GDPR).
- Diritto di rettifica: avete il diritto di richiedere la rettifica immediata dei dati personali inesatti che vi riguardano e, se necessario, l'integrazione dei dati personali incompleti ( ) (art. 16 GDPR).
- Diritto alla cancellazione: avete il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei dati personali che vi riguardano, se sussistono i presupposti di legge, in particolare se i dati non sono più necessari per le finalità perseguite e il trattamento è illecito (art. 17 GDPR).
- Diritto alla limitazione del trattamento: avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali se sussistono i presupposti di legge, in particolare se contestate l'esattezza dei dati, il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione (art. 18 GDPR).
- Diritto alla portabilità dei dati: avete il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra, se tecnicamente possibile (art. 20 GDPR).
- Diritto di opposizione: avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano per motivi connessi alla vostra situazione particolare, se il trattamento è basato sull'art. 6, comma 1, lett. e) o f) del GDPR (art. 21 del GDPR).
- Diritto di revoca del consenso prestato: avete il diritto di revocare in qualsiasi momento il vostro consenso al trattamento dei dati personali con effetto per il futuro. La revoca del vostro consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca (art. 7 comma 3 GDPR).
- Diritto di reclamo presso un'autorità di controllo: avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR (art. 77 GDPR).
Ulteriori processi di trattamento dei dati
Obblighi generali di informazione
Queste informazioni sono rivolte a clienti, potenziali clienti, fornitori e dipendenti. I vostri dati personali saranno da noi trattati per le seguenti finalità:
- Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti (art. 6, comma 1, lett. b del GDPR).
- Per l'adempimento degli obblighi precontrattuali (art. 6, comma 1, lett. b GDPR).
- Per rispondere alle richieste (art. 6 comma 1 lett. b GDPR).
- Se ci avete fornito il consenso al trattamento dei vostri dati personali per determinati scopi (ad esempio per ricevere la nostra newsletter), il trattamento dei dati avviene sulla base del vostro consenso (art. 6 comma 1 lett. a GDPR).
- Per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetta la nostra azienda (art. 6, comma 1, lett. c GDPR).
- Se necessario, trattiamo i vostri dati anche per tutelare i nostri interessi legittimi, in particolare per far valere diritti legali e difenderci in controversie legali o garantire la sicurezza informatica, per la consultazione e lo scambio di dati con agenzie di informazioni creditizie al fine di determinare i rischi di solvibilità e di insolvenza, per il marketing diretto e le ricerche di mercato, a meno che non vi siate opposti all'utilizzo dei vostri dati per tali scopi, per misure di gestione aziendale e sviluppo di servizi e prodotti, per misure di ottimizzazione dei prodotti e della distribuzione, per misure di gestione dei rischi, per la prevenzione o l'accertamento di reati (art. 6, comma 1, lett. f GDPR).
Categorie di destinatari dei dati personali
All'interno della nostra azienda, solo i dipendenti che ne hanno assolutamente bisogno per svolgere i propri compiti hanno accesso ai dati (principio della necessità di sapere). I singoli processi e servizi sono eseguiti da fornitori di servizi accuratamente selezionati e incaricati in conformità con la normativa sulla protezione dei dati, con sede all'interno del SEE. Se i fornitori di servizi da noi incaricati hanno accesso ai dati personali durante l'esecuzione dei loro servizi, con essi sono stati stipulati contratti di elaborazione dei dati ai sensi dell'art. 28 comma 3 del GDPR.
Durata della conservazione dei dati
I dati da noi trattati vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e in conformità con i termini di conservazione previsti dalla legge. Si tratta in particolare degli obblighi di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale ai sensi del Codice commerciale tedesco (HGB) e del Codice tributario tedesco (AO). I periodi di conservazione e documentazione regolari ammontano quindi a un massimo di dieci anni. Se non si instaura alcun rapporto contrattuale, trattiamo i dati solo per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo specifico.
Cookie
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Esistono diversi tipi di cookie che servono a scopi diversi. I cookie temporanei, noti anche come cookie di sessione, vengono memorizzati solo per la durata dell'utilizzo del sito web e vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser. I cookie permanenti, invece, rimangono memorizzati sul vostro dispositivo per un periodo di tempo più lungo e ci consentono di riconoscere voi e le vostre preferenze quando visitate nuovamente il sito web.
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L'uso dei cookie serve a diversi scopi, ad esempio per garantire il funzionamento del sito web, memorizzare le impostazioni dell'utente, creare statistiche anonime sul comportamento degli utenti o visualizzare contenuti e pubblicità personalizzati. La base giuridica per l'utilizzo dei cookie varia a seconda dello scopo dei cookie . In alcuni casi, l'impostazione dei cookie si basa sul vostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR, al fine di rendere il nostro sito web funzionale e facile da usare. In qualità di gestori del sito web, abbiamo un interesse legittimo a memorizzare i cookie necessari per fornire i nostri servizi in modo tecnicamente corretto e ottimizzato. Se richiediamo il tuo consenso all'uso dei cookie, il trattamento avviene sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR in combinato disposto con il § 25 comma 1 TDDDG. Il tuo consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Consenso con Cookiebot
Il nostro sito web utilizza la tecnologia di consenso di Cookiebot per ottenere il vostro consenso alla memorizzazione di determinati cookie sul vostro dispositivo finale o all'utilizzo di determinate tecnologie e per documentarli in conformità con la normativa sulla protezione dei dati. Il fornitore di questa tecnologia è Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenaghen, Danimarca (di seguito "Cookiebot").
Quando accedete al nostro sito web, viene stabilita una connessione con i server di Cookiebot per ottenere il vostro consenso e altre dichiarazioni relative all'uso dei cookie. Per poter assegnare e documentare il vostro consenso o la vostra revoca, nel vostro browser viene impostato un cookie. Questi dati vengono memorizzati fino a quando non cancellate il cookie, ci chiedete di cancellare i dati o lo scopo del trattamento dei dati viene meno. Gli obblighi di conservazione previsti dalla legge rimangono invariati.
Cookiebot viene utilizzato per ottenere i consensi richiesti dalla legge per l'utilizzo dei cookie. La base giuridica è l'art. 6 comma 1 lett. c GDPR.
Trattamento dei dati
Al fine di garantire che i dati personali siano trattati secondo le nostre specifiche e in conformità con il GDPR, abbiamo stipulato un contratto di trattamento dei dati (AVV) con il fornitore.
Trattamento dei dati in dettaglio
Di seguito vi informiamo sulle singole operazioni di trattamento, sull'ambito e lo scopo del trattamento dei dati, sulla base giuridica, sull'obbligo di fornire i vostri dati e sul rispettivo periodo di conservazione. Non viene effettuata alcuna decisione automatizzata nei singoli casi, compresa la profilazione.
Messa a disposizione del sito web
Quando visitate e utilizzate il nostro sito web, raccogliamo i dati personali che il vostro browser trasmette automaticamente al nostro server. Le seguenti informazioni vengono temporaneamente memorizzate in un cosiddetto file di log:
- Indirizzo IP del computer richiedente
- Data e ora dell'accesso
- Nome e URL del file richiamato
- Sito web da cui avviene l'accesso (URL di provenienza)
- Browser utilizzato ed eventualmente sistema operativo del computer, nonché nome del provider di accesso
Il nostro sito web non è ospitato da noi, ma da un fornitore di servizi che, ai fini della messa a disposizione del sito web, tratta i dati sopra menzionati per nostro conto ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
L'utilizzo dell'hosting provider ha lo scopo di adempiere al contratto con i nostri clienti potenziali ed esistenti (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) e nell'interesse di una fornitura sicura, rapida ed efficiente della nostra offerta online da parte di un fornitore professionale (art. 6 comma 1 lett. f GDPR).
Ci avvaliamo del seguente host:
IOK GmbH & Co KG
Brockweg 17
33415 Verl
Germania
Modulo di contatto
Tipo e ambito del trattamento
Quando ci inviate una richiesta (ad es. tramite modulo di contatto, e-mail o telefono), salviamo tutti i dati che ne derivano (ad es. nome, indirizzo e-mail, oggetto della richiesta, ecc.). Questi dati ci servono per elaborare la vostra richiesta e per poter rispondere a eventuali domande successive. Non trasmettiamo questi dati senza il vostro consenso.
Finalità e base giuridica
Il trattamento di questi dati avviene sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR, nella misura in cui la vostra richiesta sia correlata all'adempimento di un contratto o sia necessaria per l'esecuzione di misure precontrattuali. In caso contrario, il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a elaborare in modo efficace le richieste che ci vengono inviate (art. 6, comma 1, lett. f GDPR) o sul tuo consenso (art. 6, comma 1, lett. a GDPR), se precedentemente fornito.
Periodo di conservazione
I dati da voi inseriti nel modulo di contatto rimangono presso di noi fino a quando non ci richiedete la cancellazione, revocate il vostro consenso alla conservazione o viene meno lo scopo della conservazione dei dati (ad es. dopo l'elaborazione della vostra richiesta). Restano impregiudicate le disposizioni di legge imperative, in particolare i termini di conservazione.
Modulo di contatto per i candidati
Tipo e ambito del trattamento
Raccogliamo e trattiamo i dati personali dei candidati. Il trattamento dei dati può avvenire anche per via elettronica, ad esempio quando i candidati ci inviano i loro documenti di candidatura tramite e-mail o tramite un modulo web disponibile sul nostro sito web . Sul nostro sito web vi offriamo la possibilità di inviarci le candidature per le offerte di lavoro pubblicate tramite e-mail.
Finalità e base giuridica
Trattiamo i dati personali dei candidati in conformità con i requisiti di legge allo scopo di avviare un rapporto di lavoro (art. 6 comma 1 lett. b GDPR). Non siete obbligati a fornirci questi dati. Tuttavia, senza questi dati non possiamo avviare alcuna procedura di candidatura con voi.
Se la candidatura ha esito positivo, i dati da voi forniti saranno conservati nei nostri sistemi di elaborazione dati sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR e, nella misura in cui ci fornite categorie particolari di dati personali, come ad esempio informazioni sulla salute, sulla base dell'art. 9 comma 2 lett. b ai fini dell'esecuzione del rapporto di lavoro.
Allo scopo di contattare potenziali candidati, utilizziamo anche i servizi dei social network professionali LinkedIn e XING. Gli operatori dei social network agiscono in questo senso come nostri responsabili del trattamento dei dati secondo le nostre istruzioni. La base giuridica per il trattamento dei dati quando contattiamo potenziali candidati per nostro conto è l'art. 6 comma 1 lett. f GDPR (i nostri legittimi interessi). Se ci inviate la vostra candidatura a seguito di tale contatto, tratteremo i vostri dati allo scopo di avviare un rapporto di lavoro come sopra descritto sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR.
Periodo di conservazione
I vostri dati saranno conservati per un periodo di 6 mesi dopo la conclusione della procedura di candidatura. Ciò avviene per tutelare i nostri interessi legittimi, al fine di verificare se abbiamo bisogno dei dati per difenderci da eventuali rivendicazioni relative alla procedura di candidatura. Successivamente, siamo obbligati a cancellare o rendere anonimi i vostri dati. In questo caso, i dati saranno a nostra disposizione solo come cosiddetti metadati senza riferimento diretto alle persone per valutazioni statistiche (ad esempio, percentuale di donne o uomini nelle candidature, numero di candidature per periodo, ecc.
Se è evidente che un'ulteriore conservazione dei dati dopo la scadenza del periodo di 6 mesi è necessaria per tutelare i nostri legittimi interessi (ad esempio a causa di una controversia legale imminente o pendente), la cancellazione avrà luogo solo quando verrà meno lo scopo della conservazione prolungata. La base giuridica per questa ulteriore conservazione dei dati è costituita dai nostri legittimi interessi alla rivendicazione, all'esercizio o alla difesa di diritti civili (art. 6 comma 1 lett. f GDPR in combinato disposto con il § 24 comma 1 n. 2 BDSG o, nella misura in cui vengono conservate categorie particolari di dati personali, art. 9 comma 2 lett. f GDPR in combinato disposto con § 24 comma 2 BDSG).
Inserimento nel pool dei candidati
Nell'ambito della candidatura, offriamo ai candidati la possibilità di essere inseriti nel nostro "pool di talenti" per un periodo di 24 mesi sulla base di un consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a, art. 9 comma 2 lett. a GDPR. Se nella vostra candidatura avete fornito categorie particolari di dati personali, come ad esempio informazioni sulla salute, il vostro consenso si estende anche a tali dati. Non siete obbligati a fornirci i dati della vostra candidatura per il nostro pool di talenti. Tuttavia, senza questi dati non potremo prendere in considerazione la vostra candidatura per future posizioni aperte, a meno che non ci inviate una nuova candidatura.
Il consenso all'inserimento dei dati di candidatura nel pool di talenti è volontario e può essere revocato in qualsiasi momento per il futuro. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca.
Al più tardi alla scadenza del periodo di conservazione o in caso di revoca o accettazione di un'offerta di lavoro presso una delle società responsabili del talent pool, i documenti della vostra candidatura saranno cancellati dal talent pool.
Se nell'ambito della procedura di candidatura ricevi un'offerta di lavoro presso la nostra azienda e la accetti, noi o tale società conserveremo i dati personali raccolti nell'ambito della procedura di candidatura ai fini dell'esecuzione del rapporto di lavoro. La base giuridica per questo trattamento dei dati è l'art. 6 comma 1 lett. b GDPR o, nella misura in cui ci trasmettete categorie particolari di dati personali, come ad esempio informazioni sulla salute, l'art. 9 comma 2 lett. b.
Videoconferenze
Trattamento dei dati
Utilizziamo strumenti di conferenza online per comunicare con i nostri clienti. Gli strumenti che utilizziamo sono elencati di seguito. Quando comunichi con noi tramite videoconferenza o audioconferenza, i tuoi dati personali vengono raccolti e trattati da noi e dal fornitore dello strumento in questione.
Gli strumenti raccolgono i dati da voi forniti, compreso il vostro indirizzo e-mail e il vostro numero di telefono. Essi trattano anche la durata della conferenza, l'ora in cui avete partecipato alla conferenza, il numero di partecipanti e altri metadati.
Inoltre, il fornitore dello strumento elabora tutti i dati tecnici necessari per lo svolgimento della conferenza. Ciò include in particolare indirizzi IP, indirizzi MAC, ID dei dispositivi, tipo di dispositivo, tipo e versione del sistema operativo, versione del client, tipo di fotocamera, microfono o altoparlante e tipo di connessione.
Quando condividete contenuti in questo servizio, questi vengono memorizzati sui server dei fornitori. Ciò include registrazioni cloud, messaggi di chat, messaggi vocali, foto e video che avete condiviso durante l'utilizzo di questo servizio.
Si prega di notare che non abbiamo il pieno controllo sulle operazioni di trattamento dei dati degli strumenti utilizzati. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte degli strumenti di conferenza, consultare le informative sulla privacy dei rispettivi strumenti utilizzati.
Finalità e basi giuridiche
Gli strumenti di conferenza vengono utilizzati per comunicare con partner contrattuali potenziali o esistenti o per offrire determinati servizi ai nostri clienti (art. 6, comma 1, lett. b GDPR). Inoltre, l'utilizzo degli strumenti serve a semplificare e velocizzare in generale la comunicazione con noi o con la nostra azienda (interesse legittimo ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f GDPR). Se avete precedentemente fornito il vostro consenso al trattamento dei dati , il trattamento dei vostri dati avverrà esclusivamente sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR; il consenso è revocabile in qualsiasi momento.
Periodo di conservazione
I dati raccolti direttamente da noi tramite gli strumenti di videoconferenza e conferenza vengono cancellati dai nostri sistemi non appena ci richiedete la cancellazione, revocate il vostro consenso alla conservazione o viene meno lo scopo della conservazione dei dati. I cookie memorizzati rimangono sul vostro dispositivo fino a quando non li cancellate. I termini di conservazione obbligatori previsti dalla legge rimangono invariati.
Non abbiamo alcuna influenza sulla durata di conservazione dei vostri dati, che vengono conservati dagli operatori degli strumenti di conferenza per i propri scopi. Per ulteriori dettagli, vi preghiamo di rivolgervi direttamente agli operatori degli strumenti di conferenza.
Servizi e strumenti utilizzati
Google Ads
Su questo sito web utilizziamo i servizi e le funzioni di Google Ads offerti da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.
Tipo e portata del trattamento dei dati
Con l'aiuto di Google Ads possiamo visualizzare annunci pubblicitari online nel motore di ricerca Google o su altri siti web quando gli utenti cercano determinati termini. Inoltre, gli annunci possono essere visualizzati in base ai dati degli utenti per determinati gruppi target. Gli annunci sono orientati, ad esempio, agli interessi e alla posizione degli utenti. Valutiamo questi dati degli utenti e il numero di clic per misurare il successo dei nostri annunci pubblicitari.
Basi giuridiche
Per l'utilizzo di Google Ads ci basiamo sull'art. 6 comma 1 lett. f GDPR come base giuridica, poiché abbiamo un interesse legittimo ad analizzare l'utilizzo del nostro sito web al fine di commercializzare con successo i nostri servizi e prodotti.
Il trasferimento dei vostri dati personali negli Stati Uniti si basa sulle clausole contrattuali standard della Commissione Europea. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili su policies.google.com/privacy/frameworks e privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
L'azienda è certificata secondo il "EU-US Data Privacy Framework" (DPF), un accordo tra l'Unione Europea e gli Stati Uniti che mira a garantire il rispetto degli standard europei in materia di protezione dei dati nel trattamento dei dati negli Stati Uniti. La certificazione DPF obbliga le aziende a rispettare tali standard di protezione dei dati. Per ulteriori informazioni, visitare il sito: www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail
Google DoubleClick
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Tipo e ambito del trattamento dei dati
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È possibile disattivare questa pubblicità personalizzata nel proprio account Google personale all'indirizzo policies.google.com/technologies/ads e adssettings.google.com/authenticated.
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API Google
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Tipo e ambito del trattamento dei dati
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Basi giuridiche
Utilizziamo le API di Google sulla base dei nostri legittimi interessi (ovvero l'interesse a ottimizzare la nostra offerta online), ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f del GDPR. Quando richiediamo il consenso (ad es. il consenso alla memorizzazione dei cookie), il trattamento dei dati avviene esclusivamente sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR; tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Elaborazione degli ordini
Al fine di garantire che i dati personali siano trattati secondo le nostre specifiche e in conformità con il GDPR, abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini (AVV) con il fornitore.
Google Tag Manager
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Google Tag Manager è uno strumento che ci consente di utilizzare altri strumenti sul nostro sito web. Non crea profili utente, non memorizza cookie e non esegue analisi indipendenti. Tuttavia, il vostro indirizzo IP viene registrato e, se necessario, trasmesso agli Stati Uniti. Google Tag Manager stesso viene utilizzato solo per la gestione di questi strumenti che sono integrati tramite esso.
Finalità e base giuridica
Quando utilizziamo Google Tag Manager su questo sito web, ci basiamo sull'art. 6 comma 1 lett. f GDPR come base giuridica, poiché abbiamo un interesse legittimo a implementare e gestire in modo semplice e rapido strumenti di tracciamento su questo sito web. Se avete precedentemente fornito il vostro consenso al trattamento dei dati su questo sito web tramite Google Tag Manager, il trattamento dei vostri dati avviene esclusivamente sulla base giuridica dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR § 25 comma 1 TTDSG. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.
L'azienda è certificata secondo il "EU-US Data Privacy Framework" (DPF), un accordo tra l'Unione Europea e gli Stati Uniti che mira a garantire il rispetto degli standard europei in materia di protezione dei dati nel trattamento dei dati negli Stati Uniti. La certificazione secondo il DPF obbliga le aziende a rispettare tali standard di protezione dei dati. Per ulteriori informazioni, visitare il sito: www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail
Hotjar
Il nostro sito web utilizza i servizi e le funzioni di Hotjar, uno strumento di analisi di Hotjar Limited, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta Europe.
Tipo e ambito del trattamento dei dati
Con l'aiuto di Hotjar siamo in grado di analizzare il comportamento degli utenti sul nostro sito web. Questa analisi registra le azioni del mouse, il tempo trascorso a visualizzare determinati contenuti e altre interazioni. Hotjar crea quindi delle "mappe di calore" che ci mostrano quali aree del sito web sono più frequentate dai visitatori.
Inoltre, Hotjar ci fornisce informazioni su quanto tempo l'utente rimane su una pagina, quando la lascia e quando interrompe l'inserimento dei dati in un modulo di contatto. In qualità di visitatori del nostro sito web, avete anche la possibilità di fornire un feedback diretto sul sito stesso. Hotjar utilizza tecnologie (come cookie o sistemi di fingerprinting) per riconoscere i visitatori del sito web in caso di visite ripetute.
Basi giuridiche
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR, poiché abbiamo un interesse legittimo ad analizzare l'utilizzo del sito web al fine di ottimizzare la nostra presenza online e le nostre offerte. Se avete dato il vostro consenso al trattamento dei dati da parte di Hotjar su questo sito web, il trattamento avviene sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR e § 25 comma 1 TTDSG. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.
Disattivazione di Hotjar
Se non desiderate che Hotjar tratti i vostri dati personali, potete disattivare il tracciamento. Si prega di notare che ciò deve essere fatto separatamente per ogni browser o dispositivo. Istruzioni dettagliate sono disponibili all'indirizzo www.hotjar.com/opt-out. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Hotjar all'indirizzo www.hotjar.com/privacy.
Elaborazione degli ordini
Al fine di garantire che i dati personali siano trattati in conformità con le nostre specifiche e nel rispetto del GDPR, abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini (AVV) con Hotjar.
I vostri diritti
Ai sensi delle disposizioni di legge del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), l'utente ha i seguenti diritti in qualità di soggetto interessato:
- Informazioni ai sensi dell'art. 15 GDPR sui dati memorizzati che vi riguardano, sotto forma di informazioni significative sui dettagli del trattamento e di una copia dei vostri dati;
- Correzione, ai sensi dell'art. 16 GDPR, di dati errati o incompleti da noi memorizzati;
- Cancellazione ai sensi dell'art. 17 GDPR dei dati da noi memorizzati, nella misura in cui il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali;
- Limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR, nella misura in cui l'esattezza dei dati è contestata, il trattamento è illecito, non abbiamo più bisogno dei dati e voi vi opponete alla loro cancellazione, perché li richiedete per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali o vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR.
- Portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 GDPR, qualora ci abbiate fornito dati personali nell'ambito del consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR o sulla base di un contratto ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR e questi siano stati da noi elaborati con l'ausilio di procedure automatizzate. Riceverete i vostri dati in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina oppure li trasferiremo direttamente a un'altra parte responsabile, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile.
- Obiezione ai sensi dell'art. 21 GDPR contro il trattamento dei vostri dati personali, nella misura in cui questo avvenga sulla base dell'art. 6 par. 1 lit. e, f GDPR e vi siano motivi derivanti dalla vostra situazione particolare o l'obiezione sia diretta contro la pubblicità diretta. Il diritto di opposizione non sussiste se è possibile dimostrare l'esistenza di motivi legittimi prevalenti per il trattamento o se il trattamento viene effettuato per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali. Qualora il diritto di opposizione non esista per singoli trattamenti, ciò viene indicato in tale sede.
- Revoca del consenso ai sensi dell'art. 7 (3) GDPR con effetto per il futuro.
- Presentare un reclamo a un'autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 GDPR se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR. Di norma, potete rivolgervi all'autorità di controllo del vostro luogo di residenza abituale, del vostro luogo di lavoro o della sede della nostra società.
L'elaborazione dei dati in dettaglio
Di seguito vi informiamo sulle singole operazioni di trattamento, sulla portata e sullo scopo del trattamento dei dati, sulla base giuridica, sull'obbligo di fornire i vostri dati e sul relativo periodo di conservazione. La decisione automatizzata in casi individuali, compresa la profilazione, non ha luogo.
Fornitura del sito web
Quando si richiama e si utilizza il nostro sito web, raccogliamo i dati personali che il browser trasmette automaticamente al nostro server. Le seguenti informazioni vengono temporaneamente memorizzate in un cosiddetto file di log:
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Modulo di contatto
Natura e ambito del trattamento
Quando ci inviate richieste di informazioni (ad esempio tramite modulo di contatto, e-mail o telefono), memorizziamo tutti i dati che ne derivano (ad esempio, nome, indirizzo e-mail, oggetto della richiesta, ecc.) Questi dati ci servono per elaborare la vostra richiesta e per poter rispondere alle domande successive. Non trasmettiamo questi dati senza il vostro consenso.
Scopo e base giuridica
Il trattamento di questi dati si basa sull'art. 6 (1) lit. b GDPR se la vostra richiesta è legata all'esecuzione di un contratto o è necessaria per l'attuazione di misure precontrattuali. In caso contrario, il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse all'effettivo trattamento delle richieste che ci vengono rivolte (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR) o sul vostro consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR) se lo avete fornito in precedenza.
Periodo di stoccaggio
I dati inseriti nel modulo di contatto rimarranno presso di noi fino a quando non ci chiederete di cancellarli, non revocherete il vostro consenso alla loro memorizzazione o fino a quando lo scopo della memorizzazione dei dati non sarà più valido (ad esempio, al termine dell'elaborazione della vostra richiesta). Le disposizioni legali obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione, rimangono inalterate.
Riferimento a un'unità di elaborazione specializzata
Se utilizzate il nostro strumento di elaborazione specialistica online, inoltreremo i vostri dati dal modulo, compresi l'indirizzo e-mail e il numero di telefono, agli elaboratori specialistici
selezionati al fine di preparare un preventivo.
Il trattamento di questi dati si basa sull'art. 6 (1) lit. b GDPR se la vostra richiesta è legata all'esecuzione di un contratto o è necessaria per l'attuazione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi, il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse all'effettivo trattamento delle richieste rivolteci (art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR) o sul vostro consenso (art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR), qualora sia stato richiesto.
I dati inseriti nel modulo rimarranno presso di noi fino a quando non ci chiederete di cancellarli, non revocherete il vostro consenso alla loro memorizzazione o fino a quando lo scopo della memorizzazione dei dati non sarà più valido (ad esempio, al termine dell'elaborazione della vostra richiesta). Le disposizioni legali obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione, rimangono inalterate. Per informazioni sul trattamento dei dati da parte dell'incaricato del trattamento, si rimanda alle disposizioni sulla protezione dei dati del rispettivo fornitore.
Modulo di contatto per i candidati
Natura e ambito del trattamento
Avete la possibilità di candidarvi sul nostro sito web (ad esempio via e-mail, per posta o tramite il modulo di candidatura online).
Scopo e base giuridica
Trattiamo i dati personali dei richiedenti in conformità con i requisiti di legge per l'elaborazione della procedura di candidatura e l'esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera b). GDPR e § 26 BDSG secondo il diritto tedesco (avvio di un rapporto di lavoro) e - se avete dato il vostro consenso - art. 6 comma 1 lett. a GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. I vostri dati personali saranno trasmessi all'interno della nostra azienda solo alle persone coinvolte nell'elaborazione della vostra domanda.
In caso di esito positivo della candidatura, i dati da voi trasmessi saranno memorizzati nei nostri sistemi di elaborazione dati sulla base dell'art. 26 BDSG e dell'art. 6 (1) lett. b GDPR ai fini dell'attuazione del rapporto di lavoro.
Periodo di stoccaggio
I vostri dati saranno conservati per un periodo di 6 mesi oltre la fine del processo di candidatura. Di solito ciò avviene per adempiere agli obblighi di legge o per difendersi da eventuali reclami derivanti da norme giuridiche. Siamo quindi obbligati a cancellare o rendere anonimi i vostri dati. In questo caso, i dati sono a nostra disposizione solo come cosiddetti metadati senza riferimenti personali diretti per valutazioni statistiche (ad esempio, percentuale di donne o uomini nelle domande, numero di domande per periodo, ecc.)
Se è evidente che i dati saranno necessari dopo la scadenza del periodo di 6 mesi (ad esempio, a causa di una controversia legale imminente o in corso), i dati saranno cancellati solo quando lo scopo della conservazione continua non sarà più valido.
Ammissione al pool di candidati
Nell'ambito del processo di candidatura, offriamo ai candidati la possibilità di essere inseriti nel nostro gruppo di candidati per un periodo di 12 mesi sulla base del consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a. GDPR da includere.
I documenti di candidatura presenti nel pool di candidati saranno trattati esclusivamente nell'ambito di futuri annunci di lavoro e della ricerca di personale e saranno distrutti al più tardi dopo la scadenza. I candidati sono informati del fatto che il loro consenso a essere inclusi nel pool di candidati è volontario, non ha alcuna influenza sull'attuale procedura di candidatura e che possono revocare tale consenso in qualsiasi momento per il futuro.
Se l'utente riceve un'offerta di lavoro presso di noi nell'ambito del processo di candidatura e la accetta, conserviamo i dati personali raccolti nell'ambito del processo di candidatura almeno per la durata del rapporto di lavoro.
Gestione dei richiedenti tramite perbit
I dati trasmessi nell'ambito della vostra applicazione saranno trasferiti tramite crittografia TLS e memorizzati in un database. Questo database è gestito da perbit Software GmbH, che offre software per l'amministrazione del personale e la gestione dei candidati (https://www.perbit.com/datenschutz.htm). In questo contesto, Perbit è il nostro responsabile degli ordini ai sensi dell'art. 28 GDPR. La base per il trattamento è un contratto di elaborazione degli ordini tra noi, in qualità di responsabile del trattamento, e perbit.
Newsletter
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Mailchimp
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Per ulteriori informazioni, è possibile consultare l'informativa sulla privacy di MailChimp all'indirizzo https://mailchimp.com/legal/terms/.
Elaborazione del lavoro
Per garantire che i dati personali siano trattati secondo le nostre specifiche e in conformità al GDPR, abbiamo stipulato un contratto di elaborazione commissionata (GCP) con il fornitore.
Presenza su piattaforme di social media
Trattamento dei dati da parte dei social network
Gestiamo profili accessibili pubblicamente sui social network. I social network che utilizziamo sono elencati in dettaglio qui di seguito.
I social network come Facebook, Twitter ecc. sono in grado di analizzare ampiamente il comportamento degli utenti. Visitando le nostre presenze sui social media, vengono attivate le seguenti operazioni di trattamento dei dati rilevanti per la protezione dei dati:
Se l'utente ha effettuato l'accesso al proprio account di social media e visita il nostro profilo, l'operatore di questo social media può tracciare questa visita. Indipendentemente da ciò, l'operatore può trattare i dati dell'utente (ad es. l'indirizzo IP) anche in determinate circostanze, se l'utente non ha effettuato l'accesso al proprio account o se non ha affatto un account.
L'operatore riassume questi dati in profili utente in cui sono memorizzati le preferenze e gli interessi dell'utente. Questi profili vengono utilizzati per visualizzare pubblicità personalizzata all'interno e all'esterno della rispettiva presenza sui social media. Se l'utente dispone di un account presso il rispettivo social network, la pubblicità personalizzata può essere visualizzata su tutti i dispositivi su cui l'utente è o era connesso.
A seconda della piattaforma, ulteriori operazioni di trattamento possono essere effettuate dagli operatori dei portali di social media; non abbiamo alcuna influenza su questo. Per i dettagli si rimanda alle condizioni di utilizzo e alle disposizioni sulla protezione dei dati dei rispettivi portali di social media.
Base giuridica
Le nostre presenze sui social media hanno lo scopo di garantire una presenza il più possibile completa su Internet ai sensi dell'art. 6 (1) lett. f GDPR. I processi di analisi effettuati dagli operatori dei social network possono basarsi su diverse basi giuridiche, che devono essere specificate dai rispettivi fornitori.
Persona responsabile e rivendicazione dei diritti
Se visitate uno dei nostri siti di social media (ad es. Facebook), siamo congiuntamente responsabili con l'operatore della piattaforma di social media per le operazioni di trattamento dei dati attivate durante questa visita. In linea di principio, potete far valere i vostri diritti (informazione, correzione, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e reclamo) sia nei nostri confronti che nei confronti del gestore del rispettivo portale di social media (ad es. Facebook).
Nonostante la responsabilità congiunta con i gestori dei portali di social media, non abbiamo alcuna influenza sulle procedure di elaborazione dei dati dei portali. Le nostre opzioni sono in gran parte determinate dalla politica aziendale del rispettivo fornitore.
Periodo di stoccaggio
I dati raccolti direttamente da noi tramite la presenza sui social media saranno cancellati dai nostri sistemi non appena l'utente ci chiederà di cancellarli, revocherà il suo consenso alla memorizzazione o lo scopo della memorizzazione dei dati non sarà più valido. Le disposizioni legali obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione, rimangono inalterate.
Non abbiamo alcuna influenza sul periodo di conservazione dei dati raccolti dai social network. Per i dettagli, si prega di contattare direttamente i gestori dei social network (ad esempio, nella loro informativa sulla privacy, vedi sotto).
Pagina Facebook
Abbiamo un profilo su Facebook. Il fornitore di questo servizio è Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda. I dati raccolti vengono trasferiti anche negli Stati Uniti e in altri Paesi terzi.
Abbiamo stipulato un accordo di trattamento congiunto (Controller Addendum) con Facebook che stabilisce quali operazioni di trattamento dei dati sono di competenza nostra e di Facebook. L'accordo può essere consultato al seguente link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Le impostazioni pubblicitarie possono essere regolate autonomamente nel proprio account utente. Per farlo, cliccare sul seguente link e accedere: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti si basa sulle clausole contrattuali standard della Commissione UE. I dettagli sono disponibili qui: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum e https://it-it.facebook.com/help/566994660333381.
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Facebook sono disponibili all'indirizzo https://www.facebook.com/about/privacy/.
Pagina Instagram
Abbiamo un profilo su Instagram. Il fornitore è Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda.
Il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti si basa sulle clausole contrattuali standard della Commissione UE. I dettagli sono disponibili qui: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 e https://it-it.facebook.com/help/566994660333381.
Per maggiori dettagli sul trattamento dei dati personali, consultare l'informativa sulla privacy di Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.
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Pagina XING
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YouTube
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Videoconferenza
Elaborazione dei dati
Utilizziamo strumenti di conferenza online per comunicare con i nostri clienti. Gli strumenti specifici che utilizziamo sono elencati di seguito. Quando comunicate con noi tramite videoconferenza o audioconferenza, i vostri dati personali saranno raccolti ed elaborati da noi e dal fornitore dello strumento in questione.
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Scopo e base giuridica
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Annunci di Google
Natura e ambito del trattamento
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